Réalisations à distance avec l'organisateur ou intégralement sur site pour les Régions: Occitanie, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Auvergne - Rhône-Alpes, Nouvelle-Aquitaine, Bourgogne - Franche-Comté.

A DISTANCE:

1 ►PRO-RTS envoie à l'organisateur:

Après échange, PRO-RTS envoi à l'organisateur une carte vierge de ou des Épreuves Spéciales permettant de définir  la position des postes.

2 ►L'organisateur de l'épreuve envoie:

Le cahier de sécurité est réalisé à partir des éléments envoyés par l’organisateur de l'épreuve.

Sur la carte vierge préalablement envoyée par PRO-RTS, l'organisateur repère la position des différents postes avec le kilométrage relevé et nous transmet ce document succin par un scan ou une photographie du document.

L'organisateur transmet également les photographies des postes choisis dans les Épreuves Spéciales en les nommant par le nom des postes correspondants.

 

3 ►PRO-RTS  renvoie à l'organisateur:

Pour validation et retour de l'organisateur...

Après traitement des données envoyées par l'organisateur (cartes complétées et photographies des postes), PRO-RTS renvoie les documents suivants en fonction de votre commande:

  • La ou les cartes des spéciales avec les emplacements des différents postes des intervenants sur le parcours,,

  • Le cahier de sécurité comprenant les fiches des différents postes,

  • Le tableau correspondant au dispositif à mettre en œuvre et prêt à être complété par l'organisateur,

  • Le tableau des postes pour chaque ES,

  • La carte générale du rallye,

  • Le ou les plans spécifiques des parcs du rallye.

Suite à validation et retour de l'organisateur...

Après un dernier traitement des données envoyées par l'organisateur suite à ses remarques, PRO-RTS renvoie les documents suivants en fonction de votre commande:

  • La ou les cartes des spéciales avec les emplacements des différents postes des intervenants sur le parcours,,

  • Le cahier de sécurité comprenant les fiches des différents postes,

  • Le tableau correspondant au dispositif à mettre en œuvre et prêt à être complété par l'organisateur,

  • Le tableau des postes pour chaque ES,

  • La carte générale du rallye,

  • Le ou les plans spécifiques des parcs du rallye.

SUR SITES:

1 ►PRO-RTS se déplace sur les ES:

Après RDV, PRO-RTS réalise le cheminement des spéciales avec avec le responsable du dossier RTS de ou des Épreuves Spéciales pour l'implantation des postes des postes, zones pulic, etc.

2 ►PRO-RTS  envoie à l'organisateur:

Pour validation et retour de l'organisateur...

Après traitement des données envoyées par l'organisateur (cartes complétées et photographies des postes), PRO-RTS renvoie les documents suivants en fonction de votre commande:

  • La ou les cartes des spéciales avec les emplacements des différents postes des intervenants sur le parcours,,

  • Le cahier de sécurité comprenant les fiches des différents postes,

  • Le tableau correspondant au dispositif à mettre en œuvre et prêt à être complété par l'organisateur,

  • Le tableau des postes pour chaque ES,

  • La carte générale du rallye,

  • Le ou les plans spécifiques des parcs du rallye.

Suite à validation et retour de l'organisateur...

Après un dernier traitement des données envoyées par l'organisateur suite à ses remarques, PRO-RTS renvoie les documents suivants en fonction de votre commande:

  • La ou les cartes des spéciales avec les emplacements des différents postes des intervenants sur le parcours,,

  • Le cahier de sécurité comprenant les fiches des différents postes,

  • Le tableau correspondant au dispositif à mettre en œuvre et prêt à être complété par l'organisateur,

  • Le tableau des postes pour chaque ES,

  • La carte générale du rallye,

  • Le ou les plans spécifiques des parcs du rallye.

Les documents envoyés aux organisateurs ne peuvent en aucun cas mettent en cause la responsabilité de l'association PRO-RTS en cas d'accident lors d'une épreuve. Ces documents sont une assistance à la mise en œuvre de la sécurité sur les épreuves. Ils sont sous la responsabilité de l'organisateur technique de l'épreuve.

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